Controle de Movimentação de Cilindros e Venda de Gases
Introdução
Mais um recurso exclusivo do NavCOM. Esse módulo foi desenvolvido para permitir a integração das vendas de gases com o controle de entrega/recolhimento de cilindros nos clientes e, é indispensável para Empresas que possuem no seu portfólio esse tipo de produto.
Esse controle adiciona os seguintes os seguintes recursos ao sistema: O Controle do lastro operacional de cilindros (disponível, bloqueado e aplicado), controle da movimentação de cilindros (entregas e recolhimentos), ficha de clientes (situação comercial, extrato de movimentação de cilindros, consumo, etc), acompanhamento do consumo de gases: geral e por cliente; bem como: cota atual, cota ideal, contratos de locação de cilindros, etc…
Esse sistema foi desenvolvido em parceria com uma Empresa do ramo e, que opinou diretamente sobre os recursos e funções que deveriam estar contidos no SCC para que o mesmo atende-se os objetivos aos quais se propõe.
Mais vídeos de apresentação da nova versão aqui: Vídeos Apresentação Controle de Cilindros
Lastro Operacional de Cilindros
Entende-se por “Lastro Operacional” (LC), o volume total dos cilindros com os quais a Empresa opera em determinado momento.
O LC pode estar sub dividido em (02) duas situações distintas no SCC; são elas: Disponível ou Aplicado.
O saldo Disponível corresponde aos cilindros do LC que se encontram na plataforma ou nos caminhões p/venda.
O saldo Aplicado corresponde aos cilindros do LC que estão em poder do cliente ou em poder do fabricante p/enchimento ou em transferência.
Cadastro e Ficha Comercial do Cliente
O cadastro contêm as informações cadastrais padrão de cada cliente; bem como: nome, cgc/cpf, rg/insc est., endereço, etc.
A “Ficha Comercial” do Cliente contêm informações específicas para o SCC; bem como: Número de pontos de consumo, consome GLP ?, possui gerador de acetileno ?, número e tipo do contrato de locação (qdo houver), periodicidade de visitas (diária, semanal, bi-semanal, quinzenal, etc…), Definição dos preços dos gases para o cliente, definição do tipo de locação, etc.
Os dados do “Cadastro” em conjunto com os dados da “ficha comercial” e o registro de movimentação de cilindros do cliente; formam no SCC uma ficha cadastral única, diponível à qualquer instante durante a operação do SCC.
Essa tabela permite definir os tipos de gases que poderão estar contidos nos cilindros do LC “Lastro Operacional”. Cada item cadastrado no lastro operacional estará ligado à um item dessa tabela.
Essa tabela serve como “ponte” (elo de ligação) dos produtos (gases) no módulo de vendas (ver SIACOM) e, portanto, dos registros registros das vendas desses produtos; para o cálculo do consumo de gases.
É a partir dos documentos de Entrega/Recolhimento (unificados em um único formulário denominado de M.C.) que é realizada a atualização dos dados dos cilindros no SCC. Conforme o documento (entrega/recolhimento) é registrado, o sistema executa a atualização automática do LC (lastro operacional) e da ficha do cliente (extrato de movimentação de cilindros, cota de cilindros, etc.).
Entrega de Cilindros
O comprovante de entrega contêm as seguintes informações básicas: Data, código cliente, Motivo da Entrega ( Ex. Venda de Cilindros, Início de Fornecimento, Aumento de Cota, Troca de Cilindros, Devolução de cilindro recolhido p/enchimento, etc…; de acordo tabela), E, as características de cada cilindro entregue (ex. Capacidade e Tipo de Gás).
Recolhimento de Cilindros
O recolhimento de cilindros contêm as seguintes informações básicas: Data, código cliente, Motivo do recolhimento (Ex. Compra de Cilindros, Devolução de Empréstimo, Cilindros Devolvidos, Troca de Cilindros, Cilindros de propriedade particular p/enchimento, Destroca de Cilindros, etc).
O registro do consumo de gases é alimentado automáticamente à partir da Emissão das Notas Fiscais de Venda ou Pedidos de Venda.
Consultas Rápidas através da Ficha do Cliente
À qualquer momento é possível destacar na ficha do cliente a opção “Extrato de Movimentação de Cilindros”; contendo todas as informações de entrega/recolhimento de cilindros no cliente; por tipo de gás; bem como o SDPC (saldo atual de cilindros em poder do cliente).
Relatórios principais do SCC:
Listagem do Lastro Operacional de Cilindros
(Listagem simples da situação atual do Lastro Operacional).
Versão para Smartphones: Android e Iphone (Ipad) ou e Compatíveis ** NOVO
Locações de cilindro com vencimento no período
(Lista os clientes com contrato de locação vencendo no período especificado);.
Clientes sem consumo à mais de “X” dias
(Lista os clientes que não consumiram nenhum tipo de gás no período especificado. Mostra também o SDPC (saldo de cilindros em poder do cliente)).
Clientes sem registro de M.C.s
(Lista os clientes que não possuem registro de M.C. no periodo especificado. Mostra também o SDPC (saldo de cilindros em poder do cliente).)
Análise de Consumo e Movimentação de Cilindro
(Monta um resumo dos cilindros movimentados por cliente (conf. Lastro operacional) demonstrando também o consumo por tipo de gás no período especificado).
Relatório Geral de Consumo
(Lista informações dos clientes que consumiram algum tipo de gás no periodo especificado. Esse é um relatório de consumo e lista apenas clientes com consumo > 0, portanto, mesmo que o cliente possua saldo de cilindros (SDPC), caso não tenha consumido nesse período, não será destacado nesse relatório.)
Cilindros Aplicados x Lastro Operacional
(Recalcula quantidade de cilindros aplicados e devolve tabela comparativa com o Lastro Operacional atual)
Movimentação de Cilindros por tipo de Lastro
(Lista Resumo por Cliente e Resumo por Data e registro de MCs de um determinado item do Lastro Operacional no período especificado)
Sistema SQL de consultas
(permite realização de consultas através da linguagem SQL)
Requisitos:
- Servidor: NaVCOM (Sistema Integrado p/Automação Comercial padrão WEB)
- Sistema Operacional Estações de Trabalho: Linux, Windows XP, Win Vista, Win 7 ou Compatíveis.
- Sistema Operacional Versão Smartphones: Android, IPhone, IPad ou e Compatíveis.
