Dentre os principais recursos, destacamos:

  • Compras/Registro de Entradas de Mercadorias:
    • Controle de Pedidos de Compra:
      • integrado à área de vendas através dos pedidos de requisição que podem ser realizados por qualquer vendedor durante uma operação de venda.
      • Importação das requisições para o Pedido de Compra
      • Controle de situação atual do Pedido (demonstrada na janela de consulta dos produtos para os vendedores)
      • Registro de anotações disponível no Pedido durante o processo de compra.
      • Transferência dos itens do Pedido para NF entrada;
    • Registro de Notas Fiscais de Entrada, com composição de custo e integrado ao contas a pagar.
    • Download e Importação do XML da NFe do fornecedor.
    • Consulta serviço SEFAZ as notas fiscais (NFe) emitidas para a Empresa.
  • Produtos (Estoque/Preços/Promoções/Vendas/Entrega/Devolução):
    • Controle automatizado de movimentação de Estoques, a partir do registro de entradas, vendas, devoluções, cancelamentos.
    • Ficha produto, contendo informação das entradas e saídas, pode ser acessada a partir da consulta do produto, com um único clique.
    • Controle e Manutenção de Preços (Margem Bruta, Markup, Composição de Custos, Limite de Descontos, etc).
    • Controle de Promoção de produtos por data de validade. Recurso que permite definir um percentual de promoção para o produto e a data de validade da mesma.
    • Etiquetação com código de barras (impressoras zebra. argox, etc). Permite utilizar impressoras específicas para impressão de etiquetas de produtos. Personalizamos o laioute da sua etiqueta.
    • Permite o registro da Imagem do produto. Pode ser anexado uma imagem de destaque do produto e, através do gestor de documentos, podem ser anexadas ao item, quantas imagens forem necessárias ou e, documentos .PDF, planilhas, textos, etc.
    • Veja mais detalhes sobre anexos do cadastro de produtos no tópico “Gestor de Documentos do NavCOM
  • Vendas (balcão de vendas / checkout): Orçamentos, Notas Fiscais (NF-e/NFC-e) ou e Cupom Fiscal.
  • Agilidade e mobilidade: Orçamentos/Emissão de NFe/NFCe a partir do seu smartphone/tablet. Veja mais informações.
  • Controle de Entregas de Mercadorias (integrado ao módulo de vendas). ** Novo
  • Venda para Entrega Futura (controle de itens entregues X Nota Origem; permite a emissão de entregas parciais, com controle de itens entregues e à entregar). ** Novo
  • Devolução de Mercadorias (no caso da devolução de vendas, o sistema permite destacar a nota origem e, executar a emissão de NF-e de devolução; parcial ou total da mesma, de forma simples e controlada).
  • Janelas de Consulta rápida (podem ser acessadas à qualquer momento durante a operação do sistema para localização de informações bem como: clientes (cadastro, extrato de compras, pagamentos), produtos (ficha completa).
  • Carrinho de Compras com venda em dois cliques para CONSUMIDOR.
  • Nota Fiscal EletrônicaNF-e (sistema integrado). ** Sempre atualizado conforme Portal Nacional NFe

    • Todo o processo de geração, assinatura e envio da NF-e e consulta da autorização da mesma é controlado pelo programa gerenciador de NF-e do NavCOM (processo transparente para o usuário final).
    • Impressão automatizada do DANFE, configurada em apenas um computador, normalmente no servidor.
    • Envio automático da NF-e, quando autorizada, para o destinatário: o sistema envia o XML e o DANFE da NF-e em formato PDF para o cliente. (AJUSTE SINIEF 07/05). ** Novo
    • No caso de rejeição da NF-e por qualquer motivo, o sistema emite mensagens de alerta na tela de controle principal, alertando sobre o problema.
    • Em qualquer o momento o usuário pode destacar a nota e visualizar o DANFE enviado para o cliente.
  • Nota Fiscal Consumidor NFC-e . ** Sempre atualizado conforme Portal Nacional NFe

    • Através de um sistema simples e prático, selecione o produto e confirme a emissão da nota fiscal, a autorização da nota é instantânea, usando o novo recurso de autorização síncrona da SEFAZ.
    • DANFE da NFC-e pode ser impressa em dois laioutes distintos: Papel Comum A4 ou Impressora Térmica de Cupom  Não Fiscal (mais indicado).
  • Comissão Vendedores: Resumo/Analítico com recursos de “efeito cascata/descontos”. Relatório informa a comissão realizada em cada documento; permite listar itens com comissão diferenciada, calcula estorno de comissão a partir das notas de devolução de venda. Permite compartilhamento de comissão. Permite definir comissão diferenciada no documento de venda específico.
  • Pedidos Vinculados (antiga caderneta, fiado, agora com controle total e 100% integrado à emissão de Notas Fiscais). Controle de aprovação, baixa o estoque, armazena os documentos na ficha do cliente para posterior faturamento.
  • Cadastros de Clientes (Permite também anexar documentos ao cadastro, através do “Gestor de Documentos do NavCOM“).
  • Cadastro de Fornecedores (Permite também anexar documentos ao cadastro, através do “Gestor de Documentos do NavCOM“).)
  • Cadastro de Vendedores. Outros cadastros vinculados à módulos específicos.
  • Controle de Contas Correntes (caixa e bancos); integrado e com movimentação automatizada através das vendas à vista, ou e registro de  pagamento ou e recebimentos.
  • Controle de Contas a Pagar e a Receber; sistema completo de controle financeiro, pagamentos e recebimentos, integrado ao contas correntes. Com dezenas de recursos que facilitam o dia a dia: Baixa automática de títulos, Simulador para pagamentos ou recebimentos, cálculo de juros e multas; entre outros recursos.
  • Controle de adiantamentos crédito clientes. Permite o registro de crédito na ficha do cliente, que poderá ser usado automaticamente, quando das vendas futuras para o cliente. ** Novo
  • Controle de limites de desconto, crédito clientes (limite de descontos, bloqueio automático quando títulos em atraso, controle de pontualidade) com permissão para liberação, local ou remota da venda.
  • Dezenas de Relatórios prontos para uso sem necessidade de configurações: analíticos e gerenciais e gráficos.
  • Visualização dos dados em formato Gráfico: Vendas ou e Recebimentos por Vendedor/Geral, Pagamentos por Centro de Custo, evolução contas correntes, etc.
  • Sistema de Consultas SQL (edição livre); ótimo para quem domina a linguagem SQL.
  • Controle de Impressão de documentos centralizado com o exclusivo sistema gerenciador de impressão de documentos (GIMPXML); a configuração das impressoras de: Notas Fiscais, Orçamentos, Pedidos, Boletos, Duplicatas, etc; fica centralizada em um único computador, facilitando assim o processo de configuração e utilização.
  • Cadastro de Usuários: Cadastro de usuários, vinculados ao controle de acesso, que permite definir os recursos do sistema, que podem ser acessados por cada usuário ou grupo de usuários.
  • Exclusivo sistema de controle de acesso: Permite definir quais os recursos cada usuário o grupo de usuários poderá ter acesso. Dessa forma, quando o usuário conecta no sistema, o sistema já consegue identificar e bloquear as opções não permitidas.
  • Caixa de Recados com publicação no formato RSS (leitor de notícias) ou envio de e-mail automatizado para o cliente.
  • SPED Fiscal e SPED Contribuições.
  • Outros Recursos adicionais:
    • Novo módulo exclusivo para controle de caixas cirúrgicas/vales para o controle de consignações de materiais para cirurgias:
      • Controla todo o processo: Orçamento, pré cirúrgico, entrega no cliente, recolhimento dos vales, check-in e faturamento. Consulte-nos para mais informações.
    • Novo Painel de Serviços e Agendamento
      • Informações em formato calendário que demonstram os atendimentos ou e informações, bem como: Contas a Pagar/Receber, Anexos Vencimento, Produtos com Estoque mínimo, etc.
      • Pode ser integrado ao sistema de Help Desk usando o site da empresa.
      • Agendamento técnicos para atendimento interno/externo
      • Agendamento externo para técnicos através do aplicativo “iTecMob” disponível para smartphones no Google Play; permitindo notificação instantãnea para os técnicos e acompanhamento integral de todos os dados do processo de atendimento; inclusive anexos.
      • Permite que o técnico externo, através do aplicativo, interaja com a agenda.
    • Controle de Ordens de Serviço (O.S.)
      • Controle completo desde a montagem do orçamento dos serviços/peças até a conclusão dos serviços para posterior faturamento
      • Integrado ao sistema faturamento/Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
      • Controle de comissões por técnico (relatório detalhado).
      • Controle de aprovações (descontos, crédito clientes, pagamentos em atraso, etc).
      • Relatórios específicos para análise dos processos.
      • Integrado ao controle de acesso (defina o que cada usuário/grupo pode fazer).
    • Integração com cobrança bancária (opcional):
      • Impressão de cobrança integrado
      • Mais de 50 bancos configurados
      • Envio dos arquivos de remessa para o banco e processamento do retorno de recebimentos do banco, com atualização automatizada do sistema, através do aplicativo COBRAXML.
      • integrado ao faturamento (vendas a prazo).
    • Exclusivo: Controle de Cilindros e Venda de Gases.
    • Exclusivo: Controle de Locação de Equipamentos.
    • Multi-Empresa (para contratos com mais de uma loja: Matriz x Filiais).

Acesso Externo: Para configurações onde o acesso externo é necessário ou desejado (ou seja, acesso direto via Internet); é imprescindível a contratação de uma Empresa especializada em segurança de rede de forma que não se corra riscos de invasão no sistema.

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